Contracts Coordinator, Schrader Camargo, Proyecto Energía Y Vapor Ecopetrol Barrancabermeja
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January, 2013 Schrader Camargo Ingenieros AsociadosCoordinador de Riesgos y Administración de ContratosSector: Construcción Subsector: ConstrucciónCargo Equivalente: IngenieroÁrea de trabajo: Proyectos (análisis, desarrollo, gestión y afines)Duración: enero 2013 - Actualmente. 2 años 4 MesesJefe: Victor Arango VargasTeléfono: 6683838Funciones y logrosFunciones: Coordinar la gestión del ciclo de vida de la administración de los contratos y los riesgos asociados a los proyectos que ejecuta laEmpresa, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la Compañía para asegurar el cumplimiento de los requisitos de los contratos.Logros: Implementación de una nueva plataforma para gestión de documentos contractuales a través de un SAAS. Disminución de reclamacionescomo porcentaje del valor del contrato hasta en un 80% en los contratos asignados con relación a los promedios históricos de la Compañía.• Asegurar el conocimiento y entendimiento del contrato y el cumplimiento de las obligaciones contractuales• Gestionar el contrato para enfrentar y resolver cambios o conflictos oportunamente• Establecer Objetivos y metas para los contratos asignados, alineados con las políticas y objetivos estratégicos de la empresa• Recopilar datos y preparar plan para la administración, seguimiento y control de los contratos asignados• Dirigir y Participar en la planificación de la gestión de los riesgos de los contratos asignados• Organizar y dirigir la implementación de la ejecución del plan para la administración, seguimiento y control de los contratos asignados• Determinar las responsabilidades para la ejecución de las actividades de acuerdo a lo planeado para la administración y control de los contratosasignados• Supervisar el correcto uso de las herramientas de información de la Compañía para la gestión de los contratos• Supervisar que se documenten y registren adecuadamente las acciones desarrolladas para asegurar el cumplimiento del contrato• Supervisar y reportar el desempeño de la gestión de requisitos y riesgos de los contratos• Verificar el cumplimiento del plan de respuesta y mitigación de los riesgos del contrato• Monitorear la implementación del plan de administración del contrato y evaluar su cumplimiento, documentando las conclusiones
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